我们不在厦门，能合作吗？
可以。ODI 备案、跨境股权架构、境外公司注册与维护这些事项本身就跨地域，我们服务的客户不限于厦门本地。需要说明的是：我们的团队和办公点全部在厦门，没有外地网点，外地客户主要靠线上协作，必要时我们会安排出差。
NATIONWIDE · REMOTE
全国服务，远程把出海的事办对
团队和办公点都在厦门。但出海财税这件事本身跨地域 —— 你在哪里，不影响把事办对。
WHY REMOTE
懂这条线的人，本来就不在楼下
先把一件事说清楚：我们的团队和办公点全部在厦门，没有外地网点。你在别的城市，对接的仍然是厦门的同一拨人 —— 中间没有转包、没有渠道商。
之所以能服务全国，是因为出海财税这件事本来就不需要你在场：境内主体的备案材料来自你自己的公司，境外主体的注册在境外完成，架构怎么搭更是坐在桌前讨论出来的事。真正稀缺的不是"离得近"，而是懂这条线的人 —— 这类团队集中在少数几个城市，你所在城市的会计师事务所未必接得住跨境架构。
恒安信 2015 年成立于厦门，累计服务企业 3000+ 家。客户以厦门和闽南一带为主，同时也在为外地企业办理 ODI 备案、跨境架构与境外主体维护 —— 走的就是本页写的这套远程协作方式。
SCOPE
哪些能全程远程，哪些需要你配合
不把"都能办"说得太满。下面两块分清楚，你心里有底。
可以全程远程完成
- ODI 备案的可行性与路径判断（能办 / 不能办 / 需要调整什么）
- 跨境股权架构设计与税负影响说明
- 境外公司注册：中国香港 · 新加坡 · BVI · 开曼
- 境外主体年度维护：年审、做账审计、利得税申报、经济实质申报
- 稽查与问询的应对策略、材料准备与回复口径
- 年度财税顾问：政策变化跟踪与架构调整建议
需要你配合的环节
- 属地申报境内主管部门的申报按投资主体注册地受理，需由境内主体在属地办理；我们负责路径设计、材料准备与申报口径，并跟进补正反馈。
- 银行开户开户通常要求董事本人面签，部分银行支持视频面签 —— 以开户行当期要求为准，这一项无法替代。
- 公证认证部分境外文件需要公证、认证或律师见证，由我们指导并协助安排。
- 现场配合稽查等紧急事项如需现场配合，我们会安排人员到场。
HOW WE WORK
远程协作，具体怎么进行
远程不是"发个文件就完了"。该开的会照开，该挡的风险照挡。
- 第一次沟通用视频会议 —— 架构这类事情，屏幕共享画一遍比电话说十遍清楚，和你坐在同一张桌子前没有区别。
- 材料按清单线上提交 —— 我们会先给一份清单，标明每一项的用途与要求；涉及敏感信息的，先做脱敏、只看结构。
- 签署走电子流程 + 快递往来 —— 需要盖章纸件或法定原件的，按注册地与主管部门要求执行，我们负责告诉你哪一份必须原件。
- 一个固定的人跟到底 —— 不换人、不在群里踢皮球，从第一次沟通到年度维护都是同一个人对接。
- 该去的时候就去 —— 必须当面确认的环节、紧急的稽查应对，我们安排人到你那里，差旅安排会在事前说明并由你确认。
FAQ
全国客户常问的问题
远程办理和当面办理，结果会有差别吗？
结果取决于方案与材料，不取决于你坐在哪里。同一个项目、同一拨人、同一套流程、同一个标准 —— 差别只在沟通方式：第一次沟通建议用视频会议把架构和目标讲透，后续跟进以线上为主，关键节点可以约线下。
我在外地，ODI 备案怎么办？需要去厦门吗？
不需要来厦门。ODI 备案按投资主体注册地由属地主管部门受理，申报主体是你的境内公司，在属地办理；我们负责路径设计、材料准备与申报口径，并跟进补正反馈。具体要求以主管部门当期公布为准，办理前我们会再核对一次。
境外公司注册可以完全远程吗？需要本人到境外吗？
中国香港、新加坡、BVI、开曼等地的公司注册通常不需要本人到境外，通过签署文件即可完成；部分情形需要公证、认证或律师见证，我们指导并协助安排。但银行开户环节通常要求董事本人面签（部分银行支持视频面签），这一项无法替代，以开户行当期要求为准。
材料怎么交给你们？企业信息会不会有风险？
我们按清单逐项说明用途，只收办理必需的材料；涉及敏感信息的先做脱敏，先确认结构、再提供具体数值。材料只用于你委托的事项，服务边界与保密要求在委托前以书面形式确认。
会不会多出一笔差旅费？
除非确有必要到场，否则不发生差旅。如果确实需要出差，我们会在事前说明并由你确认；服务费用与政府规费在委托前分别列示，不会有中途追加。
你们在外地有网点或分公司吗？
没有。我们的全部办公点都在厦门 —— 总部在思明区台东路，另有观音山运营中心，以及鹭江道、自贸区、软件园三期三家分公司。这是有意为之：不做外地门面，团队精力集中在把事情做对上。
以上为一般性说明，具体处理方式需结合个案情况与最新法规判断。 申报要求与费率以主管部门当期公布为准。如需针对你的企业给出结论，欢迎 预约一次出海财税体检。
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